Fakturainformasjon

Veidekke Entreprenør AS, Veidekke Eiendom AS og Veidekke ASA (Konsernadmin) kan motta fakturaer på elektronisk format (EHF eller E2B).

Følgende regler for merking gjelder selskapene:

Selskapsnavn	Org. nummer
Veidekke ASA (konsernadmin)	917 103 801
Veidekke Entreprenør AS (selskapsadministrasjon)	984 024 290
Veidekke Entreprenør AS Region Øst	984 024 290
Veidekke Entreprenør AS Region Syd	984 024 290
Veidekke Entreprenør AS Region NordVest	984 024 290
Veidekke Entreprenør AS Region Anlegg	984 024 290
Seby AS	948 829 703
Norske Stålbygg AS	971 203 587
Valdresbygg AS	955 040 163
UFO Entreprenør AS	985 156 999
Veidekke Arctic AS	998 717 922
Skuledrift AS	991 131 825
Block Berge Bygg AS	980 798 267
Hammerfest Entreprenør AS	985 822 263
Rudsflata 11 AS	986 483 829
Kynningsrud Fundamentering AS	982 310 709
JV Veidec ANS	915 541 488
JV Veidekke Hochtief ANS	998 191 750

Veidekke Industri AS (mer info her)	913 536 770

Veidekke Eiendom AS:	936 946 348
Veidekke Bolig AS	994 529 676
Borgen Utvikling AS	995 641 372
D1a Næring AS	999 122 957
D1a Utvikling AS	998 705 304
Hemmingstad Gård Utvikling AS	993 221 759
Jernbaneveien 30 AS	898 911 772
Jutvika Utbygging AS	999 629 326
Kjeller Stor Gård AS	999 188 516
Klipra Utbygging AS	881 075 512
Kvartal 33 AS	896 235 222
Lilleby Eiendom AS	992 654 783
Lørenvangen Utvikling AS	940 531 721
Rosenhaven Eiendom AS	996 656 810
Borgen Utvikling AS	936 946 348
Sjetnan Nedre AS	991 675 299
Sorgenfri Utbyggingsselskap AS	992 539 763
Stadionboligene Hamar AS	812 205 722
Straume Sjøfront AS	996 052 621
Veidekke Eiendomsforvaltning ASA	917 103 801
Veifor AS	995 152 568
VT Østland AS (VeiTre)	984 242 018
Ålesund Panorama AS	991 989 722
Åstorget Bolig AS	997 771 753

For å sikre en rask og riktig behandling av fakturaer, er det viktig at det alltid er påført vårt prosjektnummer. Fakturaer uten prosjektnummer kan ikke behandles av oss, og vil bli returnert. Vi forbeholder oss retten til å returnere alle fakturaer som ikke oppfyller våre krav og betaler ikke kostnader ved eventuell forsinket betaling i slike tilfeller.

En faktura til ett av disse selskapene, kan fremsendes på tre mulige måter:

Fremsendelse av elektronisk faktura

Veidekke tilbyr også muligheten for å motta fakturaer elektronisk, enten i EHF eller E2B format.

Under er en kort beskrivelse av hvor prosjektnummeret må plasseres i overføringsfilen:

E2B - http://www.e2b.no

Prosjektnummer skal legges i: <InvoiceReferences><BuyersProjectCode>

EHF - http://anskaffelser.no/e-handel/artikler/elektronisk-handelsformat-ehf

Prosjektnummer skal legges i ett av følgende felter:

A. <AccountingCost>

B. <OrderRefrence><ID>

C. <AccountingCustomerParty><Party><Contact><ID>

D. <InvoiceReferences><BuyersProjectCode>

Fakturabilde skal alltid følge med. Det støttes både *.pdf og *.tiff-vedlegg. Filnavn-prefiksene må være like (eks faktura123.xml og faktura123.pdf). Det foretrekkes at filene ikke er zippet.

Fremsendelse av faktura pr. e-post

Fremsendelse av fakturaer pr. e-post skal skje til e-postadressen: veidekke@invoicecenter.net

Fakturaen skal være som vedlegg til e-posten i PDF- eller TIF-format. Der må kun være en faktura pr. e-post og fakturanummer må stå i emnefeltet. Eventuelle bilag skal inkluderes i PDF/TIF-filen og kan være maks 2 Mb.

Fremsendelse av faktura pr. post

Fremsendelse av fakturaer pr. post skal gjøres til følgende faktureringsadresse:

«Selskapsnavn»

«Organisasjonsnr»

Postboks 4162

8608 Mo I Rana

Merk at all annen korrespondanse skal sendes direkte til selskapenes postadresser.

Veidekke Industri AS

Primært ønsker Veidekke Industri å motta fakturaene i EHF-format. Veidekke finnes i ELMA-registeret.
Anleggsnummeret skal merkes i «Ordrenummer feltet» i EHF-filen.

Eksempel:

<cac:OrderReference>
<cbc:ID>12787</cbc:ID>
<cbc:SalesOrderID>123456</cbc:SalesOrderID>
<cbc:IssueDate>2015-01-01</cbc:IssueDate>
</cac:OrderReference>

Sekundært kan faktura sendes på e-post til: invoice.6152@vismabpo.no

Godkjent filformat er PDF eller TIF.

Eventuelt per post:

Veidekke Industri AS-6152

C/o Visma Services Norge AS

Postboks 1592

7435 Trondheim